|
L’Assemblée Générale de fin d’année est un moment
important de la vie du club et a donné lieu par
le passé à de bons instants de convivialité.
Nous n’avons pas pu et ne pourrons pas, dans un
avenir proche, réaliser l’AG 2020 comme nous
l’avons connue.
La crise sanitaire (couvre-feu et peut-être re-confinement)
liée à l’épidémie de COVID 19 a fortement
impacté nos activités. Donc l’AG 2020 va être
innovante, et que dis-je, novatrice ! Elle sera
réalisée en plusieurs étapes. Un système de vote
dématérialisé, sera mis en place via Internet et
par mail. Le vote est anonyme via BALOTILO et
est autorisé selon l’ordonnance prise, en
application de la loi 2020/290 du 23 mars 2020.
l’AG 2020 se déroulera comme suit :
-
Samedi 6 février : publication du diaporama AG 2020.
Il sera consultable sur le site internet du
club ou sur place, au local. Nous avons
également la possibilité de vous l'envoyer
par mail. Par ailleurs les convocations
seront diffusées par mails et SMS. Vous
devrez répondre à un premier sondage afin de
nous puissions savoir si le quorum sera
atteint
-
Samedi 13 février : ouverture d’une semaine d’échanges
via WhatsApp/mail/SMS/téléphone concernant
d'éventuelles questions sur l’exercice 2020.
Par ailleurs, chaque membre licencié
souhaitant intégrer le CA 2021 doit se faire
connaître avant le 20/02/2021
-
Samedi 20 février : date butoir qui marque la fin des
questions et des candidatures au CA. A
l’issu, vous aurez une semaine pour voter
l’approbation du rapport moral, des bilans
financiers et des personnes composant le CA
-
Samedi 27 février : dépouillement et annonce des
membres du CA
-
Dimanche 28 février : réunion du CA et élection du
président. Vous aurez un 3ᵉ
vote à effectuer pour l’élection du
président proposé par le nouveau CA
-
Samedi 07 mars : résultats et publication
Je rappelle que seuls les membres à jour de
leurs cotisations 2021 peuvent participer aux
votes.
Afin d'établir un quorum, un premier vote permettra
d'établir un taux de participation.
Merci pour votre participation !
Franck Zerli
|
