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Assemblée Générale 2020

 

 

L’Assemblée Générale de fin d’année est un moment important de la vie du club et a donné lieu par le passé à de bons instants de convivialité. Nous n’avons pas pu et ne pourrons pas, dans un avenir proche, réaliser l’AG 2020 comme nous l’avons connue.

La crise sanitaire (couvre-feu et peut-être re-confinement) liée à l’épidémie de COVID 19 a fortement impacté nos activités. Donc l’AG 2020 va être innovante, et que dis-je, novatrice ! Elle sera réalisée en plusieurs étapes. Un système de vote dématérialisé, sera mis en place via Internet et par mail. Le vote est anonyme via BALOTILO et est autorisé selon l’ordonnance prise, en application de la loi 2020/290 du 23 mars 2020.

l’AG 2020 se déroulera comme suit :

  • Samedi 6 février : publication du diaporama AG 2020. Il sera consultable sur le site internet du club ou sur place, au local. Nous avons également la possibilité de vous l'envoyer par mail. Par ailleurs les convocations seront diffusées par mails et SMS. Vous devrez répondre à un premier sondage afin de nous puissions savoir si le quorum sera atteint

  • Samedi 13 février : ouverture d’une semaine d’échanges via WhatsApp/mail/SMS/téléphone concernant d'éventuelles questions sur l’exercice 2020. Par ailleurs, chaque membre licencié souhaitant intégrer le CA 2021 doit se faire connaître avant le 20/02/2021

  • Samedi 20 février : date butoir qui marque la fin des questions et des candidatures au CA. A l’issu, vous aurez une semaine pour voter l’approbation du rapport moral, des bilans financiers et des personnes composant le CA

  • Samedi 27 février : dépouillement et annonce des membres du CA

  • Dimanche 28 février : réunion du CA et élection du président. Vous aurez un 3 vote à effectuer pour l’élection du président proposé par le nouveau CA

  • Samedi 07 mars : résultats et publication

Je rappelle que seuls les membres à jour de leurs cotisations 2021 peuvent participer aux votes.

Afin d'établir un quorum, un premier vote permettra d'établir un taux de participation.

Merci pour votre participation !

Franck Zerli

 

Ordre du jour

  • Bilan moral

  • Bilan des activités canyon et spéléo

  • Retour sur les projets et évènements 2020

  • Bilan matériel

  • Entretien du local

  • Site internet du club : état actuel et perspectives

  • Bilan financier 2020

  • Aides aux camps et stages

  • Budget prévisionnel 2021

  • Projets 2021

  • Questions diverses

  • Élections du comité directeur

 

 

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Livre de comptes 2020

Inventaire matériel

Inventaire bibliothèque

 

 

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